Per promuovere il tuo evento i Social Network sono sicuramente uno tra gli strumenti più efficaci e meno costosi che puoi utilizzare. Tuttavia, per generare interesse, farlo emergere tra i milioni di post che vengono pubblicati quotidianamente e farlo diventare un argomento di tendenza, è fondamentale un’attenta ed accurata pianificazione preliminare.
Fortunatamente in tuo aiuto è arrivato l’Hashtag o tradotto graficamente: #, il famoso cancelletto che fino a qualche anno fa veniva utilizzato principalmente per eseguire determinate operazioni telefoniche. Nel 2007 Chris Messina, l’ex designer di Google, ne riconobbe immediatamente il valore e, nonostante l’iniziale rifiuto, lo propose a Twitter che fu il primo Social ad utilizzarlo come sistema di smistamento delle notizie ottenendo un enorme successo, tanto che ormai tutti i Social Network lo hanno adottato.
Perché l’Hashtag è importante per il tuo evento e per il tuo Brand?
Quando l’hashtag è usato correttamente, diventa un mezzo potente per i brand per migliorare la visibilità dei loro post sui social network ed aumentarne le interazioni. Il segreto è usarlo con parsimonia e solo quando aggiunge valore al tuo messaggio. Se ne usi troppi, come ad esempio #Partecipa #al #nostro #Evento #2018, non solo perdono di valore, ma risultano anche fastidiosi.
Come si usa in modo corretto l’Hashtag?
Le tendenze sui Social Network, per loro natura, sono immediatamente accessibili e di breve durata, pertanto se si prevede di utilizzare l’Hashtag per promuovere il proprio evento e farlo comparire tra i Trending Topics, è fondamentale che sia:
- Unico
- Riconoscibile
- Breve
- Facile da capire
L’efficacia o l’inefficacia di un hashtag dipendono dalla quantità di tempo che intercorre tra la sua creazione/diffusione e l’evento (meno tempo a disposizione ci sarà e meno sarà efficace), ciò accade per un motivo preciso: il tuo potenziale pubblico non ha, per l’appunto, il tempo necessario per venire a conoscenza del tuo hashtag. La visibilità è infatti la chiave di successo.
Dopo avere creato/identificato l’hashtag che rappresenta il tuo Brand ed il tuo evento, il suo uso corretto richiede un insieme di operazioni, che nello specifico sono:
- Prima dell’evento: l’hashtag va incluso nella sezione bio in tutti i profili social della tua azienda, così da dare un tocco di personalità e la possibilità di differenziarti dai tuoi competitor, inoltre ricorda di aggiungere il tag in tutti i tuoi canali di comunicazione (sito web, e-mail, brochure, merchandising etc). Se per il vostro evento avete ingaggiato Speaker/Sponsor/Artisti, dovrebbero condividerlo così che l’hashtag diventi un filo narrativo e incoraggi il pubblico a condividerlo a loro volta.
- Durante l’evento: il tag deve avere la massima visibilità possibile in modo tale da farlo conoscere a tutti gli ospiti. Una soluzione potrebbe essere la proiezione sugli schermi, che è anche un buon metodo per favorire le interazioni. La condivisione di contenuti (tweet, foto, video) durante l’evento è essenziale per aumentare il coinvolgimento del pubblico e, non meno importante, renderlo un Trending Topic.
- Dopo l’evento: al termine è buona norma chiedere agli ospiti di condividere i loro ricordi/momenti preferiti sui loro profili Social, ricordano di mettere il tag. Più contenuti saranno condivisi, più facile sarà misurare il grado di soddisfazione/successo dell’evento. Il risultato ti aiuterà ad individuare eventuali punti di debolezza da correggere nell’organizzazione del prossimo.
3 applicazioni per monitorare l’hashtag
Esistono molte applicazioni, anche gratuite, che ti permettono di monitorare il tuo hashtag, abbiamo selezionato per te le 3, a nostro avviso, migliori in questo momento.
- TweetReach: fornisce metriche dettagliate sull’impatto delle conversazioni su Twitter, in modo facile e veloce. Il suo funzionamento è molto semplice, è sufficiente andare sulla Homepage ed inserire la parola chiave o il nome del tuo brand.
- Keyhole: come il precedente è molto semplice da usare, inserendo nella barra di ricerca presente nella Homepage questo tool fornirà i risultati sugli utenti, la performance e impression estrapolati da Twitter, Facebook ed Instagram, inoltre è possibile eseguire la ricerca anche tramite parole chiave.
- Social Mention: è una sorta di motore di ricerca dedicato ai contenuti generati dagli utenti e con cui è possibile monitorare ciò che viene detto sul Brand o sull’evento, in base alle parole chiave e hashtag scelto.
